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更新日:2016年1月1日

給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について

平成23年度税制改正により、国税において前々年の法定調書の提出が1,000枚以上のものは、法定調書の光ディスク等による提出が義務付けられました。
このことを踏まえ、平成24年度税制改正により、国税において光ディスク等による提出が義務付けられたものは、市民税・県民税においても、平成26年1月1日以降に市区町村に提出する給与支払報告書については、eLTAX(エルタックス)または光ディスク等により提出することが義務付けられました。

光ディスク等による給与支払報告書の提出

光ディスク等で給与支払報告書を提出する場合は事前に申請が必要です。申請から承認及び特別徴収税額の通知書送付までの流れは次のとおりです。

1承認申請書、テスト用データの提出

2テストデータの検証および提出の承認

3市民税・県民税データの光ディスク等による複写

4覚書の締結

5光ディスク等による給与支払報告書の提出

6特別徴収税額の通知書の送付

1承認申請書、テスト用データの提出

新たに光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者は、事前に承認申請書などの提出が必要です。なお、テスト用データの提出においては、全国統一の規格等により提出してください。

提出する物

提出期限

  • 給与支払報告書の提出期限の3か月前(10月末日)

大村市では、FD,MO,CD,DVDでの提出を受け付けています。

2テストデータの検証及び提出の承認

提出されたテストデータは、正常に読み込めるかの検証を行います。検証の結果、正常に読み込めた場合は、テストデータに基づく税額データを光ディスク等に書き込み、承認通知書とともに郵送します。

承認された場合、次年度以降は承認申請書の提出は不要です。

3市民税・県民税データの光ディスク等による複写

提出された給与支払報告書により賦課した市民税・県民税のデータを複写して郵送することから、データの複写依頼を書面により提出してください。

提出する物

承認通知書が送付された後、速やかに提出してください。

4覚書の締結

大村市では、個人情報保護の観点から市民税・県民税データの送付に関して、「覚書」を締結しています。

提出する物

覚書は、「市民税・県民税データの光ディスク等による複写について(依頼)」と同時に提出してください。
この覚書は、大村市個人情報保護条例施行規則第3条第3項の規定により、締結するものです。

5光ディスク等による給与支払報告書の提出

承認を受けた特別徴収義務者は、前年に支払った給与に係る給与支払報告書を提出してください。なお、提出の際は、個人情報の漏えい及び破損などの事故がないよう取扱いには十分ご注意ください。

提出対象者

  • 前年中に給与の支払を受けた人のうち、1月1日現在大村市に住所を有し、当該年度において市民税・県民税を特別徴収する人
  • 退職者、乙欄適用者、パート、アルバイト等の特別徴収できない人(普通徴収対象者)

提出期限

  • 毎年1月31日

提出する物

  • 給与支払報告書を記録した光ディスク等テストデータと同じ規格などで作成してください。

書面による給与支払報告書の提出

光ディスク等により給与支払報告書を提出した場合は、書面による給与支払報告書は原則として不要です。ただし、次のような場合は、書面にて給与支払報告書を速やかに提出してください。

  • 給与支払報告書の訂正
    • 提出済の光ディスク等により提出した給与支払報告書の内容に訂正がある場合
  • 給与支払報告書の追加
    • 提出済の光ディスク等に記録されておらず、大村市に報告が必要であることが判明した場合

6特別徴収税額の通知書の送付

提出されたデータを基に、特別徴収税額を算定し通知書、納入書、光ディスク等を送付します。通知書のうち納税義務者用は本人にお渡しください。
なお、大村市では、通知書の電子データ提供は行っていません。予めご了承ください。

送付する物

  • 特別徴収税額を記録した光ディスク等(正副各1枚)
  • 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)
  • 特別徴収税額通知書(納税義務者用)

送付の時期

  • 5月中旬

7光ディスク等による提出の廃止

提出の承認を受けた後、提出を廃止する場合は廃止承認申請書を速やかに提出してください。

提出する物

eLTAXによる給与支払報告書の提出

事前にeLTAX(地方税ポータルシステム)に登録することにより、給与支払報告書等をインターネットを通じて提出できます。

なお、eLTAXで給与支払報告書を提出した場合で、特別徴収税額通知書とともに特別徴収税額の光ディスク等によるデータ提供を希望される場合は、事前に「市民税・県民税データの光ディスク等による複写について(依頼)」及び「覚書」の提出が必要です。3および4の項目をご確認ください。

eLTAXに関するお問い合わせ

eLTAXをご利用いただくには、事前の準備と登録などの手続きが必要です。

詳しくは、eLTAXホームページまたはお電話でご確認ください。

お電話でのお問い合わせは、eLTAXヘルプデスクで受け付けています。

電話番号

  • 0570-081459(全国一律市内通話料金)
  • 045-759-3931(IP電話・PHS等をご利用の場合。通常通話料金)

受付時間

  • 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後9時まで

休業日

  • 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)

給与支払報告書提出の際の注意事項

給与支払報告書をデータで提出する場合は、次の点に注意してください。

税制改正による様式の変更

給与支払報告書は税制改正により様式が変更される場合があります。変更された場合は、新様式に対応したデータで提出してください。

大村市の特別徴収指定番号の記載

既に特別徴収を行っている場合は、給与支払報告書提出の際に、大村市から送付する総括表や特別徴収税額通知書などに記載されている5桁の特別徴収指定番号を記載してください。

普通徴収から特別徴収への切替

前年度まで普通徴収であった事業所が、新年度に新たに特別徴収に切り替える場合は、事前に電話またはデータ提出の際に書面でご連絡をお願いします。特別徴収への切替を事前に把握するためのものです。ご協力をお願いします。

特別徴収義務者の所在地・名称等変更届の提出

事業所の所在地や名称が変更になった場合は、速やかに「特別徴収義務者の所在地・名称等変更届」を提出してください。

よくある質問

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お問い合わせ

財政部税務課市民税グループ

856-8686 大村市玖島1丁目25番地 本館1階

電話番号:0957-53-4111(内線:122)

ファクス番号:0957-27-3323