大村市では、「個人情報の保護に関する法律」、「大村市個人情報の保護に関する法律施行条例」および「大村市情報セキュリティポリシー」などに基づいて、個人情報の適正な取り扱いに努めています。
個人情報とは
個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律第2条第1項」に定義されている情報で、具体的には、氏名、住所、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
個人情報の収集
市ホームページにおける通常のコンテンツは、利用者は個人情報を明かすことなく利用することができます。
一部のコンテンツにおいては、必要に応じて氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの記入をお願いしています。
市ホームページでこれらの個人情報を入力いただくフォームには、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を採用し、組織の認証および通信データの暗号化を行うことで、通信される個人情報を保護しています。
また、個人情報を提供していただく場合には、目的を明確にした上で、必要最小限な範囲内に限らせていただくとともに、情報の提供は利用者ご本人の意思によることを原則とします。
個人情報の利用及び提供
市ホームページを通じて利用者から提供していただいた個人情報は、利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合などを除き、あらかじめ明示した収集の目的の範囲内でのみ利用し、大村市役所内であっても目的外の利用および提供は行いません。
個人情報の管理
提供していただいた個人情報は、所管の部署が厳重に管理し、漏えい、滅失およびき損の防止に適切な対策を講じます。
また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。
アクセスログの記録
市ホームページのアクセス状況などをログファイルに記録しています。
ログファイルは、市ホームページの改善、不正アクセス調査などの目的でのみ利用します。
また、ログファイルで個人を特定することはできません。
企画政策部広報戦略課広報推進グループ
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